4月23日下午，学校在办公楼三层会议室召开2014年田径运动会部署会。学校纪委书记、校体育运动委员会主任初乐娟出席并主持会议。各有关部门负责人、各学院学生工作负责人参加会议。

初乐娟在讲话中对运动会筹备组织工作提出四点要求：一要高度重视。运动会是体育工作的重要载体，是学校教学工作的重要内容，是校园文化建设的重要组成部分，也是对各单位工作状况、精神风貌的整体检阅。各单位要提高认识，高度重视，认真细致地做好运动会的组织筹备工作。二要精心组织。本届运动会在长清校区举行，组织工作比较繁琐，需要考虑的问题较多，希望各有关单位分工负责，加强协作，提前谋划，精心组织，把工作做实、做细，确保运动会圆满成功。三要公平公正。体育学院要认真做好裁判员的选拔和培训工作，严格按照《竞赛规程》组织开展各项竞赛活动。裁判员要坚持标准、秉公执裁、严肃评判，竞赛成绩的统计、排序要细致准确，保证运动会的公平公正。四要确保安全。各参赛单位要本着“安全第一，友谊第一，比赛第二”的原则，做好运动员的安全教育，加强赛前训练和准备，防止安全事故、意外事故发生。运动会期间，公安处要加强校园巡逻，后勤管理处要加强对各宿舍楼、教学楼的管理，研究生工作部、学生处要面向全校学生开展一次安全教育，消除各种隐患，防火、防盗、防意外伤害，确保校园安全稳定。

会上，校长办公室副主任肖光军传达了《山东师范大学2014年田径运动会有关工作安排》，体育学院体育部主任于莹通报了运动会的筹备情况和有关注意事项。

2014年学校田径运动会将于4月29日（周二）至30日（周三）在长清校区体育场举行，全校共有1019名运动员报名参赛。