5月10日下午，学校在文化楼三层会议室召开历山学院青州办学工作会议，研究推进相关工作。学校领导商志晓、赵彦修、向来生、戚万学、于涛、钟读仁、王少华、王焕斌、张文新出席会议。学校青州办学工作领导小组及工作小组成员参加会议。会议由商志晓主持。

会上，党委组织部负责同志宣读了关于成立山东师范大学历山学院青州办学工作领导小组的通知，历山学院负责同志汇报了青州办学的总体情况以及近期工作状况。

听取工作汇报后，学校领导就有关工作进行研讨。王少华指出，当务之急是明确职责，各司其职，全力以赴落实各项工作。其次，要做好迎接教育厅的复评验收工作。尽快成立有关管理机构，准备迎评材料，协助完备办学条件，努力营造大学文化氛围。抓紧建立学院管理体系，建立健全管理制度规定，落实工作责任，制定顺畅的管理体制，开展当地管理人员培训工作。另外要切实做好招生宣传和迎新工作安排。配合本地工作人员加大招生宣传力度，制定新生入学方案，保证新生顺利开学。

钟读仁表示，一要高度重视，履行职责。当前时间紧、任务重，要理清学校的责任义务，按照合同切实履行职责。要体现学校的办学主体地位，积极做好招生宣传、办学条件完善等工作，为学生提供各种便利条件。二要营造大学氛围。抓紧建章立制，明确职责，尽早进入角色，扎实有效地开展工作，积极营造浓厚的大学文化氛围。三要落实责任，建立责任追究制。协商解决办学架构问题，理顺工作体制，体现雷厉风行的工作作风，树立学校良好形象。

向来生指出，历山学院青州办学是历山学院加快发展的重要契机，有利于历山学院的长远发展，也有利于提升学校的总体办学实力。要抓紧启动各项运行筹备工作，积极做好教学、管理、服务等各项工作。建立健全各工作机构，理顺工作机制，完善工作流程。根据历山学院办学定位和生源实际情况合理进行专业调整，保证人才培养质量。进一步理清协议内容，要明确合同几方的责任和义务，明确学校的权利义务，切实履行好学校职责。校企双方要加强沟通交流，形成有效的协同工作机制，确保各项工作高效运转。

赵彦修介绍了历山学院青州办学的总体情况，对下一步工作提出明确要求。他强调，历山学院青州办学是学校的一项重要工作，学校成立了工作领导小组和工作小组并明确了工作职责。下一阶段要高度重视，加紧工作，为新学期开学做好准备，为各项工作开好头起好步。要切实履行工作职责。严格按照合同的规定履行职责，明确担负的责任，工作小组要本着对家长负责、对学校师生负责、对高等教育事业负责的态度开展工作，不等不推，积极作为，做好工作。动员全校师生共同努力，齐心协力做好工作。各单位要把历山学院青州办学工作作为年度重点工作，并作为考核的重要依据。要积极与企业配合，按照本科院校的工作机制运转。重点做好管理机构设置、规章制度建设、发展规划、招生宣传、教学条件完备、校园文化建设、学生管理、两校区工作问题、规范政策、校本部历山学院工作等10项重点工作。

商志晓在总结讲话中指出，本次历山学院青州办学工作推进会议，明确了领导机构，研究了具体工作，为下一步开展工作打下了基础。历山学院青州办学是一项重大工作，涉及到全校各个单位，需要全校上下的共同努力。他强调，要高度重视历山学院青州办学工作，从思想上充分认识此项工作的重要性。历山学院青州办学是学校发展历史上的一个重要节点，关系到学校的办学能力、办学声誉，关系到一种办学模式的开创。要与投资方多协商，充分估计到办学困难，想方设法，千方百计做好各项工作。各有关部门要立即启动相关工作，进入实质性工作状态。要制定路线图、时间表，明确责任单位、责任人，明确责任目标。要广泛动员，齐心协力，确保历山学院青州办学工作圆满完成。要把省教育厅前段时间来校评估检查的整改意见、办学协议中的责任、批复意见等，与独立学院办学要求逐项对照，查漏补缺，逐一完善。学校领导小组要及时研究重大问题，工作小组要狠抓落实，早着手、早打算、早准备。通过一定形式，及时传达工作开展情况，凝聚全校师生力量，圆满完成历山学院青州办学工作。