4月18日上午，学校在办公楼三层会议室召开2013年田径运动会部署会。纪委书记、体育运动委员会主任初乐娟出席并主持会议。各有关部门负责人、各学院学生工作负责人参加会议。

会上，校长办公室副主任、校体育运动委员会秘书长邹波传达了《山东师范大学2013年田径运动会有关工作安排》，体育学院体育部副主任钟嘉奎通报了运动会的筹备情况和有关注意事项。

初乐娟在总结讲话中，对运动会筹备工作提出四点要求：一要高度重视。体育是学校育人工作的重要组成部分，“完全人格，首在体育”，没有阳光的体育就不会培养出阳光的人才。运动会是教学工作的重要内容，是文化建设的重要组成部分，也是对各单位工作情况、精神风貌的整体检阅。各单位要提高认识，高度重视，认真细致地做好运动会的组织筹备工作。二要精心组织。本届运动会在长清校区举行，组织工作比较繁琐，需要考虑的问题较多，希望各有关单位分工负责，加强协作，提前谋划，精心组织，把工作做实、做细，确保运动会圆满成功。三要公平公正。体育学院要认真做好裁判员的选拔和培训工作，严格按照《竞赛规程》开展各项竞赛活动。裁判员进行评判时要严格标准、一视同仁，竞赛成绩的统计、排序要严谨认真，保证运动会的公平公正。四要确保安全。各参赛单位要本着“安全第一，友谊第一，比赛第二”的原则，做好运动员的安全教育，加强赛前训练和准备，防止安全事故、意外事故发生。运动会期间，公安处要加强校园巡逻，后勤管理处要加强对各宿舍楼、教学楼的管理，研究生工作部、学生处要面向全校学生开展一次安全教育，消除各种隐患，防火、防盗、防意外伤害，同时要做好不参赛学生的教育管理工作，确保校园安全稳定。

为促进全民健身运动蓬勃开展，经学校研究，决定于4月27-28日（周六、周日）在长清校区体育场举行2013年田径运动会。全校各学院共有981名运动员报名参赛。