9月5日下午，学校迎接新生入校工作部署会在文化楼三层会议室召开。副校长戚万学、王少华出席会议并讲话。学校有关部门负责同志和各学院党委（党总支）副书记、分管行政工作的副院长参加会议。会议由戚万学主持。

会上，校长办公室负责同志传达了《山东师范大学2012年迎接新生入校工作安排》，学生处（武装部）、教务处、信息技术管理处、宣传部、校医院、财务处等部门负责同志分别就有关工作做了安排和说明。

王少华对今年的迎新工作提出三点要求。一是思想要重视。迎新工作会给新生和家长留下深刻的第一印象，影响学生未来发展，事关学校的社会认可度和美誉度，各单位、各部门要坚持以人为本，高度重视并切实做好迎新各项工作。二是工作要细致。各单位、各部门要结合本职工作，对学校的工作安排进行细化分解，形成本部门、本单位的迎新工作方案，精心布置，周密安排，认真对待迎新工作的每一个方面和每一处细节，切实把工作做实、做细、做好。三是责任要落实。各单位、各部门要进一步强化责任意识，主要领导负总责，严格奖惩制度，明确任务分工，责任落实到人，不留空档，层层落实，工作到位。

戚万学在主持会议时指出，党的十八大即将召开，做好迎新工作意义非同寻常，校党委、校行政对今年的迎新工作非常重视，在9月4日的新生入学工作调度会上，校党委书记商志晓、校长赵彦修提出了明确要求。各单位、各部门要认真贯彻落实学校精神，切实做好迎接新生入校各项工作。

戚万学强调，一是要提高认识，高度重视。迎新工作是展现学校整体工作水平的一项重要工作，各单位、各部门党政一把手要靠上抓，要用满腔热情为学生及家长提供周到、细致的服务，做到人员到位、工作到位、责任到位，争取让学生满意，让家长满意。二是要精心组织，统筹规划。迎新工作是一项涉及多个部门和人员的复杂的系统工作，各单位、各部门要听从调度，认真组织，周密安排，实现工作流程的无缝衔接。三是要加强防范，确保安全。新生报到当天，来校学生及家长人数多，交通、安保工作情况较为复杂，各有关单位要制定切实可行的安全防范措施和应急预案，确保迎新工作忙而不乱、井然有序，圆满完成迎接新生各项工作。