6月6日下午，学校文科学院公用房调整会议在办公楼二层南东会议室举行。副校长钟读仁、纪委书记初乐娟出席会议，资产管理处、教务处、社科处、研究生学院及政治与国际关系学院（马克思主义学院）等12个文科学院的负责同志参加会议。

资产管理处首先就各学院公用房实际占用情况向各学院做了通报，并指出在学校公用房总量不增的情况下做出适当调整，充分发挥现有公用房使用效益，更好的为教学、科研服务。占用公用房相对较多的单位须于6月底前将部分办公用房交至学校，学校将根据情况进行再分配。

钟读仁指出，自4月份公用房调整工作正式启动以来，第一阶段的摸底工作基本结束，下一步学校将采取先文后理两步走的部署来进行公用房调整，在本学期末制定出调整意见。目前学校公用房整体状况是：一是房源不足，缺口较大，但随着学校更多基建项目建设的启动，这一问题将会逐步得到缓解。二是由于历史形成和管理不到位等原因造成的占有不均。三是重复配置，利用率低。两校区办公用房设置相同，但实际使用情况不佳。四是缺乏导向。房产资源分配侧重平均，未向优势学科、专业倾斜。

针对下一步如何做好公用房调整工作，钟读仁强调指出，一是要提高房产资源利用率。只要能保证资源利用的最大化，每个教职员工都应该支持拥护，只有这样才能使房产资源物尽其用，为学校的发展做出最大的贡献。二是要从学校大局出发正确对待公用房调整。全校师生员工要本着一切以学校利益为重的原则，站在学校发展的高度上，克服狭隘意识，杜绝资源浪费，把公用房调整工作做好。三是树立正确的分配导向。要引导公用房资源向优势学科专业倾斜，实现公用房的科学配置。四是要突出重点，集中调配。学校计划7月初将文科办公用房调整完毕。