4月25日上午，学校在文化楼二层东南会议室召开会议，专题研究部署教室管理与使用工作。会议由校长赵彦修主持，副校长戚万学、王少华出席会议，校长办公室、教务处、后勤管理处、资产管理处、信息技术管理处等有关部门负责同志参加会议。

赵彦修首先传达了学校党委常委会有关精神。他指出，教学资源紧张问题是各高校的共有现象，广大师生普遍关注。对此，学校高度重视，多次到各学院、各教学楼进行调研，并要求有关部门采取有效措施予以解决，尽最大努力满足学生的学习需求，切实维护好广大学生的根本利益。导致学生占座现象发生的原因有多个方面，其中既有学校教学资源紧张的固有矛盾，也有教室管理使用涉及多个部门，责权不明、管理服务不到位、工作效率不高的原因。未经许可在校学习的校外人员特别是往届毕业生较多，利用学校教室开展培训、考试活动过于频繁，以及多媒体教室夜间锁门，个别学生一人占用多个位子，优势资源分布不均衡等现象，也加剧了学校教学资源紧张的局面。制定科学合理的教室使用管理工作制度，使有限资源得到有效利用是解决当前学生占座问题的迫切需要。

赵彦修对切实做好教室管理工作，更好地服务教学、服务师生提出了六个方面的明确要求：一是学校各部门要进一步统一思想，提高认识，牢固树立服务第一的理念。加大教室使用与管理工作力度，切实增强服务意识，进一步提升服务教学工作的质量。二是成立由戚万学副校长为组长、王少华副校长为副组长，教务处、后勤管理处、信息技术管理处、长清校区办公室、资产管理处、学生处、研究生工作部等部门主要负责人为成员的教室管理工作小组。构建齐抓共管、高效联动、多措并举的工作格局，及时解决教室管理中存在的问题，确保学生的学习需求，彻底消除学生占座现象。三是在提高现有公用房产资源使用效益的基础上，充分挖掘潜力，扩大教室数量和面积，更好地满足教学工作需要。四是尽快推进实施学校公用房使用管理办法。优化资源分配，缓解教学资源紧张问题。五是加强学生教育管理，切实增强学生的主人翁意识。学生党员、学生干部、学生骨干要充分发挥模范带头作用，团结带领广大同学自觉抵制各种不文明现象，用实际行动展示山师学子爱国爱校、勤奋文明的良好精神风貌。六是尽快解决当前教室管理中存在的具体困难和问题。要具体分析，拿出针对性的解决办法，尽快解决教学设施维修维护不到位，教室开门不及时，人员少、经费不足等实际问题。确保学校教学工作的中心地位，确保学生的成长成才。

戚万学在讲话时指出，教学是学校的中心任务，是育人的主要渠道，学校各方面的工作必须服从和服务于这一中心。各有关单位应当进一步提高大局意识和服务意识，积极主动地做好教学保障和服务工作，确保正常的教学秩序。各部门在教室管理工作中的责任应当进一步细化，做到分工明确，责任到人，将职责写到纸上，落实到行动中，努力克服权责不明、职责不清导致的管理不到位问题。对学校多年来形成的校园精神与优良校风，全校师生都应继承并发扬光大。在充分尊重学生的求知精神和主体地位的基础上，正确引导全体同学把强烈的求知欲和正确的价值取向结合起来，知荣辱，重品行，珍惜平等和谐的学习环境，维护学校的良好形象，确保学校、教师与学生教学相长、相得益彰。

王少华在讲话时强调，在学校教学资源较为紧张的情况下，为满足学生的学习需要，多媒体教室必须尽快对学生全面开放，有关部门要加快对教室内多媒体教学设备的加固改造，争取改造一间打开一间。任何单位和个人均不得将教室出租给校外人员，已经出租的必须尽快收回。要坚决清理未经学校许可到校学习人员。学校有关部门要加大对学生的教育力度，对学生的学习积极性予以保护和鼓励，也要让同学们清楚教室是公共资源，占座就是用不合理的手段将公共资源据为己有，就是侵犯其他同学正当权益的不道德行为。对占座问题，尤其是由此引发的乱写乱画、私自上锁、打架斗殴等不文明现象要坚决制止，造成恶劣影响的要依据有关规定严肃查处。

会议还就如何优化教室管理、更好地服务教学工作进行了研究和讨论。资产管理处处长周军伟表示，资产处将加快公用房产资源的清查进度，科学调配公共房产资源，杜绝违规改造、占用、出租教室等现象。信息技术管理处处长刘方爱介绍了多媒体教室的改造情况，他说经过改造，全校大部分多媒体教室已经对学生开放，近期将加大工作力度，争取尽快使全部多媒体教室具备开放条件，满足广大同学的自习需要。教务处副处长于永杰表示，今后将进一步统筹做好排课、选课工作，提高教室使用管理工作的科学性、合理性和人性化，最大限度为搞好教学工作提供便利。后勤管理处处长刘长伦、副处长兼教学办公服务中心主任徐世德表示，后勤系统将始终坚持服务第一的原则，认真做好教室保洁、桌椅维修、一般照明维护等工作，特别要在加强教室管理服务上下功夫，尽最大限度开放更多教室，并延长教室开放时间。校长办公室主任查玉喜表示，将在广泛听取各方面意见的基础上，尽快出台加强学校公用教学资源使用管理工作办法，进一步强化教学资源管理体制机制建设，成立服务至上、快速高效的日常管理机构，认真做好教室使用管理工作，保证良好的教学秩序。