4月18日下午2:30，学校第六届教职工代表大会第一次会议暨第十三次工会会员代表大会（简称“双代会”）预备会议在田家炳楼音乐厅举行。全校“双代会”代表参加会议，校长赵彦修出席会议并讲话，预备会由校纪委书记初乐娟主持。

赵彦修在讲话中阐述了“双代会”召开的目的和主要任务，通报了大会筹备工作情况，并对开好大会提出明确要求。赵彦修指出，本次“双代会”是在加快建设国内一流综合性师范大学、全面落实“十二五”发展规划进程中，召开的一次十分重要的会议。大会的指导思想和主要任务是，以中国特色社会主义理论体系为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真学习贯彻党的十七大和十七届三中、四中、五中、六中全会精神和全国全省教育工作会议精神，认真回顾总结上届教代会以来的学校工作和工会工作，选举产生新一届学校工会委员会和各专门委员会。围绕落实学校第七次党代会和“十二五”发展规划确定的奋斗目标，积极参与学校民主管理和监督，推进完善现代大学制度，促进依法治校，团结动员全校教职工进一步开动脑筋、提振精神，凝心聚力、干事开拓，为加快建设国内一流综合性师范大学贡献才智、建功立业。

赵彦修强调，“双代会”是学校民主决策、民主管理和民主监督的重要形式，是学校管理体制的重要组成部分。建立和完善教代会制度，是依法保证教职工对学校重大决策的知情权、参与权和维护教职工根本利益的具体体现；是探索建立现代大学制度，推进依法办学、民主治校、科学决策的重要内容；是全心全意依靠教职工，充分调动广大教职工积极性、主动性和创造性的必然要求；也是促进学校党风廉政建设，密切党群干群关系，加强对行政权力运行的制约和监督的有效途径。这次教职工代表大会是在学校改革发展关键时期召开的一次重要会议，开好本次大会，对于深入贯彻落实科学发展观，全面落实学校第七次党代会精神，推动“十二五”发展规划的深入实施具有重要意义。全体代表和与会同志都要从全局和战略的高度，充分认识开好这次“双代会”的重要意义，把思想和行动统一到大会安排的各项任务上来，确保圆满完成大会各项任务。

赵彦修指出，各位代表来自全校各个部门、各个单位，是教学科研和管理服务各领域的模范，有着广泛而深厚的群众基础，代表着全校教职工的意志。要自觉增强履行代表职责的使命感，从当前学校的实际情况出发，从学校事业发展的大局出发，围绕加快建设国内一流综合性师范大学这一奋斗目标，多提好建议、多想好办法。要珍惜现有发展成果，积极营造良好氛围，处理好监督与支持的关系，坚持抓根本、议大事，为提高教育教学质量，推动学校综合实力与核心竞争力的全面提升出谋划策、鼓劲助力。要真实反映广大教职工的意见和建议，通过提案等形式，切实把大家的意愿反映好，把大家的利益维护好。希望各位代表不负重托，履职尽责，用自己的实际行动为学校事业发展积极贡献力量。

赵彦修最后强调，本次会议议程多、时间紧、任务重，必须严密组织，严肃纪律，确保大会圆满成功。一是要自觉服从大会主席团领导。每位代表都要自觉服从大会主席团的领导，正确行使民主权利，正确表达个人意志。二是必须严格遵守会议纪律。要以严明的纪律、严格的会风、严谨的态度，按时参加会议和会议安排的各项活动。各代表团负责人要敢于负责，认真组织，严格要求，确保会议讨论重点突出、富有成效。

会上，代表资格审查委员会主任王洪禹作代表资格的审查报告。会议表决通过了代表资格审查报告、大会主席团名单、大会秘书长名单和大会议程。

预备会结束后，学校“双代会”主席团在文化楼三层会议室举行第一次会议。大会主席团成员参加会议，会议由王剑波同志主持。会议通过了“双代会”大会主持人、大会副秘书长名单、出席代表大会的列席（特邀）人员名单，通过了大会日程，大会秘书处工作机构，通过了提交代表团酝酿的工会委员会委员候选人预备人选名单，对大会选举办法（草案）进行了讨论。