8月30日下午，学校在办公楼三层会议室召开专门会议，就迎新有关工作进行安排部署。校党委副书记向来生，副校长于涛、王焕斌出席迎新工作部署会，学校有关部门、单位负责同志和各学院党委（党总支）副书记、行政副院长参加会议。会议由向来生主持。

会上，校长办公室主任查玉喜传达了学校2011年迎新工作安排，明确了任务分工和有关要求。组织部、教务处、学生处、“一卡通”管理办公室、校医院等部门和单位也就本单位的迎新工作安排作了书面汇报和传达，并就有关问题作出了说明。

向来生最后强调，迎新工作是学校一项重要的常规性工作，学校领导班子高度重视。他指出，今年的迎新工作出现了一些新情况、新变化，各部门、各单位要在广泛总结以往工作经验的基础上，创造性地开展工作。要认真制定本部门、本单位的迎新工作方案，合理安排，周密部署，确保迎新工作万无一失。机关各部门要为各学院开展迎新工作提供力所能及的帮助，通过深入基层、主动服务来减轻各学院的工作压力。各学院要选派得力干部和学生参与迎新工作。学校各单位要明确分工，责任到人，精心组织，热情服务，切实把迎新工作做实、做细、做好，让学生满意，让家长放心。要加强防范，确保校园安全稳定，有关部门要提前谋划，制定切实可行的安全防范措施和应急预案，确保迎新期间的校园安全以及师生人身、财物安全，顺利、圆满完成今年的迎新工作任务。

9月4日，我校将迎来2011级10457名新生（全日制博士研究生84人、硕士研究生1705人；普通本科生7337人、专科生199人；历山学院本科生700人，专升本学生432人）。其中，在校本部报到的新生4181人，在长清校区报到的新生6276人，迎新工作将在两个校区同时展开。