4月27日下午，学校在办公楼三层会议室召开校园“一卡通”工作调度会，对即将启用的两校区“一卡通”系统有关准备工作进行动员部署。学校副校长钟读仁、唐波出席会议并讲话，对“一卡通”系统启用工作中的部门的衔接工作作出部署，提出明确要求，并就启动数字化校园建设工程的相关筹备工作进行了分工部署。会议由钟读仁主持。
   钟读仁在讲话中指出，大力加强数字化校园建设，是学校党委、行政做出的重要决策，是学校站在新起点实现新发展，落实“十二五”发展规划的必然要求。校园“一卡通”工程是推进校园数字化建设的基础工程，是提升学校规范化、现代化管理水平的形象工程，是方便全校师生工作、学习和生活的惠民工程，对降低学校运行成本、实现两个校区资源共享具有重要意义。同时，这为充分发挥我校的办学优势、社会影响等有形无形资产，本着合作共赢的原则，吸纳社会资金，支持学校发展，也为今后工作的开展开创了一个范例，做出了有益的探索。
   钟读仁强调指出，全校各单位、师生要高度重视“一卡通”系统启用工作，积极配合，认真落实。要严格按照会议的有关要求，做好动员部署，明确分工，各负其责，抓好落实，全力以赴确保校园“一卡通”系统顺利启用，确保学校安全稳定，充分利用“一卡通”系统提高学校的管理服务水平，为学校即将开展的数字化校园建设打好基础。
   唐波在讲话中强调，各单位要充分认识到做好“一卡通”启用工作的重要意义和实现新旧系统平稳过渡的重要性。一是高度重视，加强领导。各单位要成立相应机构或专人负责“一卡通”工作的具体推动和协调工作，科学安排，周密部署。二是密切配合，有序推进。各单位、各部门要树立全校一盘棋的思想，相互支持，协调联动。三是加大宣传，营造氛围。进一步加大对“一卡通”系统启用的重要意义、功能作用、使用方法的宣传力度，形成导向正确的舆论氛围。四是强化责任，确保安全稳定。各单位要根据工作任务分工，抓住工作重点，强化责任落实。特别是目前学校中层领导干部调整工作正在进行，涉及部门、学院工作岗位的调整，一定要把“一卡通”发卡等工作落实到人、责任到人，做到“一卡通”启用工作无缝衔接，确保“一卡通”系统启用期间学校的安全稳定。
   信息技术管理处处长刘方爱通报了学校校园“一卡通”建设情况、“一卡通”系统开通使用说明，并对有关工作进行了安排。校长办公室主任查玉喜通报了山东师范大学校园“一卡通”管理办法（暂行）。党委办公室、校长办公室、长清校区办公室、宣传部、离退休工作处、人事处、教务处、研究生学院、党委研究生工作部、学生处、财务处、资产管理处、后勤管理处、信息技术管理处、国际交流与合作处、继续教育学院、图书馆、校医院等部门及各学院有关负责同志参加会议。 
   我校校园“一卡通”工程筹建工作从去年12月份启动以来，在学校党委、行政的高度重视、广大师生高度关注与大力支持下，校办、信息技术管理处、国资处等部门牵头组织，学校各有关单位密切配合，先后与多家公司进行磋商谈判，最大程度保障学校和师生的利益，最后确定由中国电信山东济南分公司出资近400万支持建设校园“一卡通”工程，现已完成软硬件建设、校园卡信息采集制卡等工作，具备开启使用条件，拟于4月29日在两个校区全面开通试运行。