9月7日上午，学校在办公楼三层会议室召开迎接2010级新生工作部署会议，安排部署迎新工作。校党委副书记向来生，副校长于涛、王少华、王焕斌出席会议。学校有关部门、单位的负责同志和各学院党总支副书记、行政副院长参加了会议。会议由于涛副校长主持。
   会上，向来生副书记就迎新工作提出明确要求，一要高度重视迎新工作，各单位要选派熟悉业务、责任心强的教职工参与迎新工作。二要周密安排，狠抓落实，明确分工，责任到人。三要开好第一次会，即新生入学后的第一次班会，让所有新生尽快熟悉学校的有关情况和有关要求。四要组织好新生军训工作。五要做好安全稳定工作，制定详细的应急工作预案，确保迎新期间的校园安全及新生的人身与财务安全。
   于涛副校长对迎新工作提出了四点要求，统一认识，强化领导；抓住重点，统筹谋划；密切配合，形成合力；排除隐患，确保安全。针对迎新工作中出现的新变化，于涛副校长强调指出，迎新虽然是一项常规性的工作，但各单位决不能掉以轻心，不能以不变应万变，一定要在以往工作经验的基础上，认真研究新情况，加强协调与沟通，明确分工，落实责任，确保迎新工作万无一失。
   校长办公室主任查玉喜传达了学校2010年迎新工作安排，介绍了今年迎新工作的新特点、新变化，明确了各单位的工作职责与要求。学生处处长孔祥云就2010及新生军训工作作了说明。教务处、公安处、校医院、长清校区办公室、招生办公室等部门的负责同志先后就有关的工作做了安排和说明。