9月3日上午，学校在办公楼三层会议室召开迎接2008级新生工作部署会议。校党委副书记向来生，校长助理、校长办公室主任王焕斌出席会议，各有关处室负责人、各学院党总支副书记、行政副院长参加会议。会议由向来生书记主持。

   会议传达了《山东师范大学2008年迎新工作安排》，对各单位迎新工作和开学典礼准备工作进行了分工和部署。长清校区办公室、教务处、研究生学院、学生处、公安处、财务处、后勤管理处、团委、校医院、图书馆等单位负责同志就具体工作任务及要求向各学院进行了说明。与会人员就迎新工作中可能遇到的各种问题进行了深入、细致的讨论，并初步形成了富有针对性的解决方案。会议还对长清校区教职工休息用房分配使用等工作进行了部署。

   校党委副书记向来生在讲话中指出，迎新工作和开学典礼是开学初的一项重要工作，事关学校工作全局。他对相关工作提出明确要求：一是要缜密安排、精心组织，今年新生报到人数总计近万人，两校区迎新任务都很重，迎新工作面临一些新情况和新问题，各单位要充分认识到迎新工作的艰巨性，尽可能把困难估计得更大一点，把问题想得更复杂一点，最大限度地把各项准备工作做实、做细、做好；二是要以学生为本，热情服务，工作人员要坚持“热情、周到、高效、有序”的工作理念，耐心回答每一位家长、新生的提问，为每一位家长、新生提供力所能及的便利服务，营造温馨、和谐、友善的良好环境；三是要注意做好特殊学生群体的工作，要按照中央、省以及学校文件要求，做好特困生绿色通道、国家助学贷款及扶助政策咨询工作，给予四川震灾地区学生更多的关爱与帮助，使他们能够勇敢的面对困难，抛却心理包袱，充满自信地走好求学深造之路。

   校长助理、校长办公室主任王焕斌在部署工作时强调，今年迎新工作时间紧、任务重，是对同志们整体素质、工作水平、应急能力的一次实际检验，希望各单位干部职工坚持以人为本，认真落实责任，严密组织安排，相互协调配合，以良好的精神状态，优异的工作成绩，打好开局之战。