8月10日下午，学校教学评估会务接待组工作研讨会在办公楼三层会议室召开，学校教学评估工作指挥部总指挥赵彦修校长出席会议并讲话。副校长张庆刚、戚万学、校长助理马先义出席会议，综合协调组、联络组、长清校区工作组的主要负责同志以及会务接待组全体成员参加会议。会议由戚万学副校长主持。

会议主要对《本科教学水平预评估接待服务指南》和《本科教学水平预评估会务接待工作方案》的初稿进行研究讨论。会务接待组组长、校长办公室主任王焕斌，常务副组长、校长办公室副主任查玉喜介绍了《会务接待方案》和《接待服务指南》的准备情况及主要内容，并就有关需要协调、确定的具体问题作了详细说明。经过与会人员的充分讨论和交流，会议就工作中的一些具体问题达成了一致意见。此外，与会人员还就《接待服务指南》和《会务接待方案》提出了修改意见。

    赵彦修校长在讲话中指出，会务接待组既是会务组，又是接待组，还是服务组，做好会务接待工作具有重要意义。会务接待组工作的开展必须耐心周到，注重细节，要从全局出发，确定目标；从细节入手，精益求精。各工作组之间、各工作组内部成员之间要密切配合，协同作战，努力做好迎评的各项工作。同时，赵校长对会务接待组的工作给予充分肯定。建议评估办推广会务接待组的工作作风及工作经验，并希望全体工作人员要把预评估摆到和正式评估同等重要的地位上来对待，抓住预评估的练兵机会，共同努力，携手并进，搞好预评估的准备工作，为正式评估打下良好的基础。