各有关单位： 9月6日，我校将迎来9919名新生（含普通本科生5991人，专科生330人；历山学院本科生891人，专科生132人；专升本学生807人；全日制博士研究生81人、硕士研究生1323人，教育硕士192人，高校教师在职攻读硕士学位172人），其中到校本部报到新生总计5053人(含普通本、专科生2110人，历山学院本、专科生1023人，专升本学生152人，博士、硕士研究生1768人)，到长清校区报到新生总计4866人（含普通本科生4211人，专升本学生655人）。迎新工作是学校本学期的一项重要任务，为确保安全、顺利地完成该项任务，现将有关工作、分工及要求通知如下。 一、报到地点 （一）长清校区 天颐广场（如遇雨天，改在综合教学楼E区1-5层大厅）。 （二）校本部 1.本、专科生：东方红广场（如遇雨天，改在大礼堂）； 2.研究生：学生公寓1号楼和5号楼之间（如遇雨天，改在体育馆）。 二、工作分工 （一）党办：负责组织各位书记、常委到新生入学报到现场走访检查工作。 （二）校办：协助有关领导研究、拟定迎新工作安排，组织召开迎新工作协调会；负责安排各位校长、校长助理到新生入学报到现场走访检查工作；做好其他有关工作的组织协调。 （三）长清校区办公室：做好有关部门、学院在长清校区迎新工作的组织协调；会同国有资产与校办产业管理处落实移动、联通公司对学校迎新的赞助工作。 （四）组织部：做好学生党员组织关系、证件的接收工作。 （五）宣传部：安排广播宣传，搞好新闻报道；在校园内悬挂有关条幅、标语，营造良好氛围，欢迎新生入校；制做两个校区平面图、乘车路线图、班车时刻表，张贴在校门口宣传栏并提前挂到校园网主页上。 （六）教务处：安排人员于9月6日到火车站、长途汽车联运站接站；做好学籍注册、证件办理工作。 （七）研究生学院、研究生党总支：安排人员于9月6日到火车东站、长途汽车总站接站；做好学籍注册、证件办理工作。 （八）学生处：组织各学院学生工作干部做好迎新工作；负责制订学生报到指南，开展学生资助政策咨询工作；联系学生军训承训部队，做好军训团的接待工作。 （九）公安处：维护好两个校区门口的交通秩序，搞好校园内车辆的调度，保证校内交通畅通；清理校内商贩、摊点，加强校内巡逻，确保新生报到期间两个校区的安全稳定；做好新生户口迁移、暂住登记及身份证件的办理工作。 （十）财务处：妥善安排好两个校区工作人员的分配，做好新生收费和校园一卡通的发放工作。 （十一）后勤处： 1.交通运输服务中心：安排接站车辆，确保车辆准时到位，两个校区各安排一位车辆调度负责人，原则上要做到“车等人”；两个校区之间要安排通勤车辆，及时把个别走错地方的学生及家长运送到相应校区；考虑到长清校区无法安排学生家长的食宿，接送新生到长清校区的班车在返回市区时，要负责将学生家长带到市区，尽量为学生家长提供交通便利。 2.学生公寓服务中心：安排好学生的住宿，及时协调、解决报到过程中的有关住宿问题；保证学生宿舍区的安全，严防盗窃、火灾、拥挤事故的发生。 3.饮食服务中心：安排好校本部学生就餐卡的发放。适当延长开饭时间，确保两个校区新生及家长的就餐。 4.校园修建中心：搞好校园卫生，营造良好的校园环境。 5.教学办公服务中心：对教学场所的桌椅、水电管线等进行检修，保证各种教学设施能够正常使用。 （十二）国有资产与校办产业管理处：做好移动、联通公司为我校迎新工作提供赞助、支持的协调工作。 （十三）团委：安排学生干部，配合教务处做好接站工作；做好团员关系、证件的接收等工作。 （十四）师大报社：安排摄影，搞好新闻报道。 （十五）图书馆：做好教材供应、图书证件的办理工作。 （十六）校医院：在两个校区新生报到现场各安排一名医务人员值班。提前安排好学生的体检工作（学生分别在所在校区体检）。 （十七）各学院：领导班子做好分工，组织有关教师、学生认真搞好本学院学生的报到等相关工作。 三、有关要求 （一）9月6日，我校新生报到人数总计近万人，迎新工作任务十分繁重。各部门、学院要充分认识到迎新工作的艰巨性，尽可能把困难估计得更大一点，把问题想得更复杂一点，最大限度地把各项准备工作做实、做细、做好，高质量地完成本单位分管的工作。 （二）各单位、各部门要做到人员到位、工作到位、领导到位。有关人员要保持通讯畅通，手机（小灵通）要全天开机。学生报到期间，工作人员不能擅离岗位（用餐一律吃盒饭，不准集体到饭店就餐）。 （三）工作中一定要热情、周到。学生是学校的主人，各部门开展工作时，必须认真负责、精心组织、合理安排，让每位学生、家长都有到家的感觉。对历山学院的学生要一视同仁，同样对待。长清校区的迎新工作压力更大，困难较多，各有关部门和学院需要精心准备，周密安排，各负其责。 （四）各部门、各单位要通力合作、密切配合。能解决的问题要及时解决，解决不了的要热情、周到地介绍给相关单位尽快解决，不能相互推诿、扯皮，确保圆满地完成今年的迎新工作。 附件： 1.2008年迎新工作时间安排 2.2008级新生开学典礼暨军训动员大会工作安排 3.2008年迎新工作有关人员联系电话 二○○八年九月二日 请点击图标下载浏览： 附件1： 附件2： 附件3：
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