山东师大校办字〔2009〕3号

各有关单位：

9月5日，我校将迎来10890名新生（含普通本科生6819人，专科生297人；历山学院本科生877人，专科生124人；专升本学生504人；全日制博士研究生82人、硕士研究生1681人，高校教师在职攻读硕士学位506人），其中到校本部报到新生总计4615人(含普通本、专科生1861人，历山学院本、专科生401人，专升本学生84人，博士、硕士研究生及在职攻读硕士学位学员2269人)，到长清校区报到新生总计6275人（含普通本、专科生5255人，历山学院本、专科生600人，专升本学生420人）。迎新工作是学校本学期的一项重要任务，为确保安全、顺利地完成该项任务，现将有关工作安排通知如下：

一、报到地点

（一）长清校区

天颐广场（如遇雨天，改在综合教学楼E区1-5层大厅）。

（二）校本部

1.本、专科生：东方红广场（如遇雨天，改在大礼堂）；

2.研究生：学生公寓1号楼和5号楼之间（如遇雨天，改在体育馆）。

二、工作分工

（一）党办：负责组织各位书记到新生入学报到现场走访检查工作。

（二）校办：协助有关领导研究、拟定迎新工作安排，组织召开迎新工作协调会、部署会；负责安排各位校长、校长助理到新生入学报到现场走访检查工作；协助学生处做好开学典礼暨军训动员大会、军训阅兵大会（汇报总结大会）的组织协调工作。

（三）长清校区办公室：做好有关部门、学院在长清校区迎新工作的组织协调；会同国有资产与校办产业管理处落实中国移动长清分公司对学校迎新的赞助工作；协助学生处做好在长清校区举行的开学典礼暨军训动员大会、军训阅兵大会的有关工作。

（四）组织部：做好学生党员组织关系、证件的接收工作。

（五）宣传部：安排广播宣传，搞好新闻报道；在校园内悬挂有关条幅、标语，营造良好氛围，欢迎新生入校；制做两校区平面图、乘车路线图、班车时刻表及“甲型H1N1流感”宣传画，张贴在校内宣传栏并提前挂到校园网主页上。

（六）教务处：安排人员于9月5日到火车站、长途汽车联运站、长途汽车总站接站；做好学籍注册、证件办理、教学运转等工作。

（七）研究生学院、研究生党总支：安排人员于9月5日到火车站、长途汽车联运站、长途汽车总站接站；做好学籍注册、证件办理等工作。

（八）学生处：

1.组织各学院学生工作干部做好迎新工作；负责与国资处一起做好中国移动分公司提供帐篷、标语等迎新物资的分配及回收工作；制订学生报到指南，开展学生资助政策咨询工作；联系学生军训承训部队，做好军训团的接待工作；做好开学典礼暨军训动员大会、军训阅兵大会（汇报总结大会）的组织工作。

2.安排接站车辆，确保车辆准时到位，两个校区各安排一位车辆调度负责人，原则上要做到“车等人”；两个校区之间要安排通勤车辆，及时把个别走错地方的学生及家长运送到相应校区；考虑到长清校区无法安排学生家长的食宿，接送新生到长清校区的班车在返回市区时，要负责将学生家长带到市区，尽量为学生家长提供交通便利。

（九）公安处：维护好两校区门口的交通秩序，搞好校园内车辆的调度，保证校内交通畅通；配合国资处做好中国移动分公司在校园内的独家赞助、宣传工作（9月4日—20日，其他公司不准来校宣传）；清理校内商贩、摊点，商店不能在门外摆摊，加强校内巡逻，做好两校区收费现场的安全保卫工作，新生报到期间两校区的安全稳定；做好新生户口迁移、暂住登记及身份证件的办理工作。

（十）财务处：做好新生收费、校园卡及学生收费收据发放工作。

（十一）后勤管理处：

1.交通运输服务中心：确保两校区班车的正常运行，为迎新工作人员提供便利。

2.学生公寓服务中心：安排好学生的住宿，及时协调、解决报到过程中的有关住宿问题；保证学生宿舍区的安全，严防盗窃、火灾、拥挤事故的发生。

3.饮食服务中心：安排好校本部学生就餐卡的发放（长清校区学生由财务处发放校园卡）。适当延长开饭时间，确保两个校区新生及家长的就餐。

4.校园修建中心：搞好校园卫生，清除卫生死角，营造良好的校园环境。

5.教学办公服务中心：对教学场所的桌椅、水电管线等进行检修，保证各种教学设施正常使用。

（十二）国有资产与校办产业管理处：做好中国移动分公司为我校迎新工作提供赞助、支持及宣传的协调工作。

（十三）信息技术中心：在校园网主页上增设迎新标语及迎新专栏，配合有关部门做好迎新内容的及时上网工作。

（十四）团委：安排学生干部，配合教务处做好接站工作；做好团员关系、证件的接收等工作。

（十五）师大报社：安排摄影，搞好新闻报道。

（十六）图书馆：做好教材供应、图书证件的办理工作。

（十七）校医院：制定防控甲型H1N1流感工作预案；做好两校区新生入学甲型H1N1流感防控及突发疾病救治工作；提前安排好学生的体检工作（学生分别在所在校区体检）。

（十八）各学院：领导班子做好分工，组织有关教师、学生认真搞好本学院学生的报到等相关工作。

三、有关要求

（一）统一认识，强化领导。今年我校新生报到人数总计逾万人，迎新工作任务十分繁重。各单位要充分认识到做好迎新工作的重要意义和迎新任务的艰巨性，加强组织领导，做到人员到位、工作到位、领导到位。要积极采取措施，最大限度地把各项准备工作做实、做细、做好，确保新生入学各项工作平稳有序进行，为广大新生营造和谐温馨的入学环境。

（二）抓住重点，统筹谋划。各单位要根据学校总体工作方案和任务分工，抓住迎新工作中的重点环节和重点工作，制定详细的工作方案，把责任落实到人。有关人员要确保通讯畅通，坚守工作岗位，认真履行工作职责，圆满完成各项工作任务。

（三）密切配合，形成合力。迎新工作涉及面广，工作量大，任务繁重。各单位要树立全校一盘棋的思想，顾全大局、服从指挥，加强协调、密切配合，确保迎新期间各项工作运行顺畅、协调有序。

（四）排除隐患，确保安全。各单位要强化安全防范意识，确保安全稳定。督促运输单位提前做好运输车辆检修工作，加强车辆调度，防止车辆“带病”上路，做到安全、正点运行。认真开展新生入学教育和学生公寓安全大检查，提高学生安全防范意识，做到防患未然，保障人身财产安全。按照学校《关于做好防控甲型H1Nl流感工作的通知》要求，制定并落实各项防控措施，全力保障广大师生的身体健康。

附件：

1.迎新工作时间安排

2.新生开学典礼暨军训动员大会工作安排

3.新生军训阅兵大会（汇报总结大会）工作安排

4.迎新工作有关人员联系电话

二○○九年九月一日

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