山东师大校办字〔2007〕14号

校内各单位:

为加强和规范学校行政印章的管理，确保印章安全使用，根据《山东师范大学行政印章管理规定》（校办字〔2007〕10号），自即日起，校内单位及个人如使用山东师范大学印章，须填写并提交《山东师范大学印章使用申请单》（以下简称《申请单》）。现就有关要求通知如下：

一、填写《申请单》时要用深色钢笔或签字笔，书写要工整，字迹要清楚，内容要准确。

二、《申请单》需加盖申请单位或主管部门公章，申请单位或部门主要行政责任人和经办人需在《申请单》上签字或签章。

三、以学校名义对外签署的各类协议、合同，各种上报材料，重要证件等用印前，需由业务主管部门报分管领导审核、签批；涉及大额资金支出的协议、合同，须有财务处负责人的会签意见；以学校名义对外签署的协议、合同，除加盖学校行政印章外，还需加盖“山东师范大学合同专用章”。

四、为各种证件、证书加盖学校印章，业务主管部门除填写《申请单》外，还要提供详细的证件持有人名单，由校长办公室留存备查。

五、重要文字材料及各种证书、证件的用印经办人，必须是相关单位（部门）的正式工作人员。

六、学校印章实行专人管理，为加强对学校印章的使用监督，各种用印业务只安排在法定的工作日进行，其它时间不予办理；如需为大批量的证书、证件等盖章，应提前与校办行政科预约，由校办行政科指定专门时间进行集中办理。

七、学校行政印章一般不对个人使用，教职工和学生个人确需用印时，应出具所在单位或有关职能部门提供的《申请单》。

八、《申请单》可从校长办公室主页下载、打印（A4纸）。

山东师范大学校长办公室

二〇〇七年十一月二十一日